INFORMAÇÕES GERAIS

A unidade é responsável pela fidedignidade dos dados lançados no SIG Biblioteca.

PREENCHIMENTO

Módulos: Serviços de Referência e Processo Técnico

Todos os campos dos tópicos deverão ser preenchidos somente com informações numéricas/quantitativas, exceto 01 (um) campo "descrição de outros" no Tópico Serviços Prestados, que deverá ser preenchido com a descrição da nomenclatura dos outros serviços prestados pela biblioteca.

Caso o preenchimento do(s) tópico(s) não esteja(m) 100%, até o dia de envio, o servidor/usuário deverá voltar no(s) tópico(s) incompleto(s), para preenchimento do(s) campo(s) destacado(s) em vermelho. Ressaltamos que a(s) atividade(s) não realizada(s) na Unidade o preenchimento deve ser 0 (zero), ou seja, nenhum campo poderá ficar em branco.

Módulo: Inventário

Todos os campos do Módulo Inventário deverão ser preenchidos somente com informações numéricas/quantitativas. A(s) atividade(s) não realizada(s) na Unidade o preenchimento deve ser 0 (zero), ou seja, nenhum campo poderá ficar em branco. No entanto, o SIG Biblioteca destacará, em vermelho, o(s) campo(s) incompleto(s) para preenchimento e envio até a data limite.

REGRAS DE ENVIO

Módulos: Serviços de Referência e Processo Técnico

O sistema habilitará o envio das informações estatísticas da Unidade, no último dia do mês vigente até o dia 05 do mês subsequente. Os campos para preenchimento correspondem aos dados do primeiro ao último dia do mês de referência (exemplo: 1°/10 a 31/10), sendo que o envio será habilitado entre o último dia do mês de referência até o dia 05 do próximo mês, após o dia 06, o envio será desabilitado (exemplo do período de envio: 31/10 a 05/11).

Módulo: Inventário

O sistema habilitará o envio das informações, do módulo inventário, no segundo semestre de cada ano, seguindo orientações do NB/CGD. Após a data limite de preenchimento (alterada todos os anos) o preenchimento dos campos será desabilitado, ou seja, não será possível inserir e/ou alterar os dados salvos e enviados.

ENVIO DAS INFORMAÇÕES FORA DO PRAZO

Módulos: Serviços de Referência e Processo Técnico

As unidades que não enviarem suas informações até o prazo estabelecido, dia 05 (cindo) do mês subsequente, ficarão com as informações zeradas no mês referenciado e o acesso para o próximo mês será bloqueado. Para desbloqueio e liberação da vigência mensal o diretor da unidade deve encaminhar um Memorando ao Núcleo de Biblioteca/Centro de Gestão Documental (CGD), via SEI, informando o motivo do não envio das informações no prazo estabelecido, além de indicar o mês/ano que parou a vigência da unidade no SIG Biblioteca.

Módulo: Inventário

As unidades que não enviarem suas informações sobre o inventário do acervo, ficarão com os dados zerados, prejudicando a gestão dos processos administrativos. Enfatizamos que os dados serão incluídos no Relatório Anual de Atividades do Centro Paula Souza, encaminhado ao Gabinete da Superintendência - GDS e a Assessoria de Desenvolvimento e Planejamento - ADP, em janeiro de cada ano, para ciência e providências.